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中國(guó)賣家如何注冊(cè)德國(guó)VAT稅號(hào),需要什么資料

發(fā)布時(shí)間:2025-07-23 10:44:29
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來(lái)源:跨信通
【導(dǎo)讀】 中國(guó)賣家注冊(cè)德國(guó)VAT稅號(hào),需根據(jù)是否通過(guò)德國(guó)倉(cāng)庫(kù)(如亞馬遜FBA)銷售商品或跨境B2B交易,選擇對(duì)應(yīng)的注冊(cè)類型(“遠(yuǎn)程銷售”或“本地倉(cāng)儲(chǔ)”)。

中國(guó)賣家注冊(cè)德國(guó)VAT稅號(hào),需根據(jù)是否通過(guò)德國(guó)倉(cāng)庫(kù)(如亞馬遜FBA)銷售商品或跨境B2B交易,選擇對(duì)應(yīng)的注冊(cè)類型(“遠(yuǎn)程銷售”或“本地倉(cāng)儲(chǔ)”)。以下是針對(duì)中國(guó)賣家的詳細(xì)注冊(cè)指南,涵蓋條件、材料、流程及注意事項(xiàng),幫助您高效完成合規(guī)注冊(cè)。


??一、中國(guó)賣家注冊(cè)德國(guó)VAT的核心場(chǎng)景??

中國(guó)賣家需注冊(cè)德國(guó)VAT的常見(jiàn)情況包括:

??在德國(guó)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)(自建或第三方)??:

如使用亞馬遜FBA、第三方海外倉(cāng)存儲(chǔ)商品,并從德國(guó)倉(cāng)庫(kù)向德國(guó)或歐盟其他國(guó)家銷售。


??遠(yuǎn)程銷售至德國(guó)消費(fèi)者??:

從中國(guó)或歐盟其他國(guó)家(如英國(guó)、法國(guó))直接向德國(guó)個(gè)人消費(fèi)者銷售商品,且年銷售額超過(guò)??10萬(wàn)歐元??(歐盟遠(yuǎn)程銷售閾值)。


??在德國(guó)設(shè)立公司或分支機(jī)構(gòu)??:

若通過(guò)德國(guó)本土公司開(kāi)展業(yè)務(wù)(需按“德國(guó)本土公司”流程注冊(cè),見(jiàn)前文)。


??二、注冊(cè)所需核心材料??

以下材料需為??英文或德語(yǔ)版本??(若為中國(guó)大陸文件,需翻譯為英文并公證,部分稅務(wù)局接受加蓋公章的中文翻譯件,但建議提前確認(rèn)):

??1. 公司基礎(chǔ)文件??

??營(yíng)業(yè)執(zhí)照(Business License)??:

中國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件(需清晰顯示公司名稱、注冊(cè)號(hào)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等),建議加蓋公章。

部分稅務(wù)局可能要求提供《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《進(jìn)出口權(quán)證明》(證明具備跨境貿(mào)易資質(zhì))。

??公司章程(Articles of Association)??:

公司章程掃描件(需包含股東結(jié)構(gòu)、注冊(cè)資本等信息),可提供加蓋公章的中文版本(部分稅務(wù)局接受)。


??2. 法人身份證明??

??法人護(hù)照或身份證(Passport or ID Card)??:

法人護(hù)照掃描件(需包含姓名、出生日期、證件號(hào)碼、照片頁(yè)),建議加蓋公章。

若法人身份證為大陸居民身份證,需提供清晰掃描件(部分稅務(wù)局接受)。


??3. 德國(guó)稅務(wù)代理授權(quán)文件??

??稅務(wù)代理授權(quán)書(shū)(Power of Attorney, POA)??:

中國(guó)賣家需委托德國(guó)本地稅務(wù)師(Steuerberater)或歐盟境內(nèi)的稅務(wù)代表(如英國(guó)稅務(wù)代理)提交申請(qǐng),授權(quán)書(shū)需明確代理權(quán)限(如提交VAT注冊(cè)、接收稅局信件等)。

授權(quán)書(shū)需為英文或德語(yǔ)版本,由法人簽字并加蓋公司公章(部分稅務(wù)局要求公證)。


??4. 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)證明材料??

??供應(yīng)鏈及物流文件??:

??德國(guó)倉(cāng)庫(kù)證明??:

若使用亞馬遜FBA等平臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ),需提供平臺(tái)提供的“德國(guó)FBA地址確認(rèn)函”或后臺(tái)截圖(需顯示倉(cāng)庫(kù)位于德國(guó)境內(nèi))。

若自建德國(guó)倉(cāng)庫(kù),需提供倉(cāng)庫(kù)租賃合同(英文或德語(yǔ)版本)。


??銷售記錄??:

近期向德國(guó)銷售的訂單記錄或發(fā)票樣本(證明已向德國(guó)消費(fèi)者或企業(yè)銷售商品,如電商平臺(tái)后臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)截圖)。

若為B2B業(yè)務(wù),需提供與德國(guó)企業(yè)客戶的合同或發(fā)票樣本(含雙方稅號(hào)信息)。

??電商平臺(tái)入駐證明??:

若通過(guò)亞馬遜、eBay等平臺(tái)銷售,需提供平臺(tái)賬戶后臺(tái)的“德國(guó)站銷售權(quán)限”截圖(顯示企業(yè)已開(kāi)通德國(guó)站點(diǎn)并產(chǎn)生銷售)。


??三、注冊(cè)流程與時(shí)間線??

??步驟1:選擇稅務(wù)代理??

中國(guó)賣家無(wú)法直接向德國(guó)稅務(wù)局(BZSt)提交申請(qǐng)(需通過(guò)德國(guó)本地稅務(wù)師或歐盟境內(nèi)的稅務(wù)代表),因此需提前委托:

??德國(guó)本地稅務(wù)師??:可直接與稅務(wù)局溝通,處理語(yǔ)言和流程問(wèn)題(推薦)。

??歐盟境內(nèi)稅務(wù)代表??:如英國(guó)稅務(wù)代理(適用于部分跨境場(chǎng)景,但德國(guó)稅務(wù)局更傾向接受本地代理)。


??步驟2:準(zhǔn)備并提交材料??

稅務(wù)代理會(huì)協(xié)助整理材料,并通過(guò)德國(guó)稅務(wù)局(BZSt)在線系統(tǒng)或紙質(zhì)表格提交申請(qǐng)。

關(guān)鍵材料包括:商業(yè)登記證明(若無(wú)可豁免)、法人證件、倉(cāng)庫(kù)證明、銷售記錄、授權(quán)書(shū)等。


??步驟3:稅務(wù)局審核??

審核周期:通常為??4-8周??(若材料完整且無(wú)問(wèn)題)。

審核重點(diǎn):

公司及法人信息的真實(shí)性;

業(yè)務(wù)活動(dòng)是否觸發(fā)德國(guó)VAT義務(wù)(如倉(cāng)庫(kù)、跨境銷售);

文件完整性(如倉(cāng)庫(kù)證明、銷售記錄)。

??補(bǔ)充材料??:若稅務(wù)局要求補(bǔ)充文件(如更詳細(xì)的業(yè)務(wù)說(shuō)明),稅務(wù)代理需在指定期限內(nèi)提交。


??步驟4:獲取VAT稅號(hào)??

審核通過(guò)后,稅務(wù)局將頒發(fā):

??德國(guó)VAT稅號(hào)??:格式為“DE+9位數(shù)字”(如DE123456789);

??歐盟VIES注冊(cè)號(hào)??:用于歐盟跨境B2B交易的免稅證明;

??稅務(wù)登記確認(rèn)函??(Bescheid über die Steuerliche Erfassung)。


??四、注冊(cè)后義務(wù)??

??定期申報(bào)??:

德國(guó)VAT需按月或季度申報(bào)(根據(jù)營(yíng)業(yè)額決定,通常首年按月申報(bào))。

申報(bào)截止日期為次月10日(如1月稅款需在2月10日前申報(bào))。

??稅款繳納??:

稅款需在申報(bào)截止后1個(gè)月內(nèi)繳納(如2月10日前申報(bào),則稅款需在3月10日前繳納)。

繳納方式:通過(guò)德國(guó)銀行賬戶轉(zhuǎn)賬至稅務(wù)局指定賬戶(中國(guó)賣家需提前開(kāi)設(shè)德國(guó)銀行賬戶或委托稅務(wù)代理代繳)。

??發(fā)票合規(guī)??:

所有銷售發(fā)票需包含德國(guó)VAT稅號(hào)、稅率(標(biāo)準(zhǔn)稅率19%或優(yōu)惠稅率7%)、稅額等信息。

??歐盟跨境交易??:

若向其他歐盟國(guó)家銷售商品/服務(wù),需通過(guò)歐盟VIES系統(tǒng)申報(bào)跨境交易記錄。


??五、注意事項(xiàng)??

??語(yǔ)言要求??:所有提交材料需為英文或德語(yǔ)版本(非英語(yǔ)/德語(yǔ)文件需公證翻譯,部分稅務(wù)局接受加蓋公章的中文翻譯件)。

??稅務(wù)代理費(fèi)用??:委托德國(guó)稅務(wù)師的費(fèi)用通常為€300-€800(視服務(wù)內(nèi)容而定),需提前確認(rèn)報(bào)價(jià)。

??注冊(cè)時(shí)效??:材料完整情況下約4-8周(若通過(guò)稅務(wù)代理可縮短至2-4周)。

??遠(yuǎn)程銷售閾值??:若從歐盟其他國(guó)家(如英國(guó)、法國(guó))向德國(guó)遠(yuǎn)程銷售,年銷售額超過(guò)€10萬(wàn)需注冊(cè)德國(guó)VAT(即使未在德國(guó)設(shè)立倉(cāng)庫(kù))。

??亞馬遜FBA賣家??:若使用亞馬遜FBA倉(cāng)儲(chǔ),需提前在申請(qǐng)中注明德國(guó)倉(cāng)庫(kù)地址(稅務(wù)局可能要求平臺(tái)提供驗(yàn)證文件)。


??六、常見(jiàn)問(wèn)題??

??Q:中國(guó)公司注冊(cè)德國(guó)VAT是否需要先有德國(guó)稅號(hào)???

A:不需要。中國(guó)公司通過(guò)稅務(wù)代理提交申請(qǐng),無(wú)需預(yù)先擁有德國(guó)稅號(hào)。

??Q:注冊(cè)后多久能收到稅號(hào)???

A:材料完整情況下約4-8周(若委托稅務(wù)代理可能更快)。

??Q:是否需要每年續(xù)費(fèi)VAT稅號(hào)???

A:不需要。VAT稅號(hào)長(zhǎng)期有效,但需每年按時(shí)申報(bào)并繳納稅款。


??提示??:建議提前與德國(guó)稅務(wù)局(BZSt)或稅務(wù)代理溝通,確認(rèn)最新政策(如遠(yuǎn)程銷售閾值調(diào)整)。注冊(cè)完成后,定期關(guān)注稅務(wù)申報(bào)截止日期,避免因疏忽導(dǎo)致罰款。

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